广州特种机电设备检测研究院“信息系统服务支撑平台”项目监理服务

邀请报价的通知

采购单位：广州特种机电设备检测研究院

二〇一九年七月

广州特种机电设备检测研究院“信息系统服务支撑平台”项目监理服务邀请报价的通知

   广州特种机电设备检测研究院邀请有兴趣的符合要求的单位对广州特种机电设备检测研究院“信息系统服务支撑平台”项目监理服务进行报价。

一、项目名称：广州特种机电设备检测研究院“信息系统服务支撑平台”项目监理服务。

二、监理服务内容：提供广州特种机电设备检测研究院“信息系统服务支撑平台”项目监理服务。

三、监理服务要求 

1、质量控制

（1）依据询价文件、投标文件、合同和设计单位制定的广州特种机电设备检测研究院“信息系统服务支撑平台”项目建设相应工程技术规范，审查、监督、控制广州特种机电设备检测研究院“信息系统服务支撑平台”项目建设相应工程建设质量；

（2）采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式，依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制项目工程质量；

（3）根据各项目的特点，制定包括验收标准，验收方法和质量控制措施在内的详细监理控制方案；

（4）编制重大质量问题的处理预案，包括系统建设过程中可能出现的重大质量问题的处理预案；

（5）组织系统建设工程质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理；

（6）组织系统建设质量检查和验收；

（7）督促子项承包人整改存在问题；

（8）参与工程竣工验收和交接；

（9）跟踪广州特种机电设备检测研究院“信息系统服务支撑平台”项目建设相应工程在质保期内的运行状况。

2、进度控制

（1）审查各信息化建设项目的系统建设进度计划，监督计划的执行；

（2）采用先进的项目管理工具，如：WBS，甘特图等，确定各信息化建设项目建设装的工序顺序，控制项目施工进度；

（3）发现系统建设进程未能按计划进行时，要求子项承包人调整或修改计划，采取必要措施加快施工进度，以使实际施工进度符合合同的要求；

（4）当系统建设进度拖后可能导致合同工期严重延误时，有责任作详细报告分析原因和提出对策，供业主采取措施或做出决定。

3、投资控制

（1）动态管理跟踪项目建设成本，进行成本、费用控制和分析；

（2）审查系统建设进度款申报；

（3）严格控制和审查工程变更，核算成本和变化量，报业主审批；

（4）审核施工方的工程量清单和工程竣工结算。

4、合同管理

（1）协助业主与子项承包人签订合同；

（2）监督检查子项承包人履行合同；

（3）协助业主处理广州特种机电设备检测研究院“信息系统服务支撑平台”项目实施的每个过程出现的违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。

5、信息管理

（1）及时向业主提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档；

（2）建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档，收集、管理项目各类文档和资料；

（3）督促、检查施工方及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作；

（4）转发业主发出的一切指示、通知和业务联系单；

（5）采用图表、统计技术或其他先进的管理方法，定期公布项目质量、进度、成本数据，就项目中存在或出现的问题向业主、子项承包人、设计单位提出独立、公正、公平的意见建议或解决方案；

（6）当系统建设出现质量问题或严重偏离计划时，应及时向业主报告，并提出对策建议，同时督促子项承包人尽快采取措施。

6、组织协调

（1）确定子项承包人、设计单位等之间的工作范围和职责；

（2）监督各方履行职责，协调各方的工作关系；

（3）建立畅通的沟通平台和沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决。

7、施工安全监督

（1）检查督促子项承包人建立、完善安全生产制度；

（2）组织工程安全事故的调查与处理；

（3）确立广州特种机电设备检测研究院“信息系统服务支撑平台”项目建设相应工程项目安全监督的工作目标。

8．项目文档管理

（1）督促检查承建方及时完成各阶段设计文档、测试记录、变更记录、问题跟踪处理记录等文件的归档工作，按归档要求进行分类整理归档，按时完成竣工资料（包括监理工作方面的归档资料）验收。确保软件工程中各类文件传送的规范化、制度化，监理类文书资料管理的科学化、规范化。

（2）监理方的文档管理人员，负责收集、管理监理工作各类文书资料，对监理工作文档、收发文签收登记等进行管理。

9、项目测试监督

根据《广州市财政投资信息化项目验收规范》，监理服务工程中须监督集成商完成如下测试，但不限于功能测试、安全测试、可靠性测试、性能测试，协助完成安全等保测试工作。

10、其它服务要求

按照广州市符合性验收要求，组织配合第三方项目符合性验收，做好验收材料上传备案；

四、监理服务报酬的支付方式：

1.在我单位获得广州市财政局对本项目经费的拨款后支付给受聘方。支付金额最高不超过广州市工业和信息化委员会对本子项目的最终审核额度。

2. 项目合同签字签订后，支付合同总价的50%；项目初步验收后，支付合同总价的45%；项目整体竣工验收后，支付合同总价的5%。

我单位收到受聘方提供的付款票据资料后的十五个工作日内，将支付凭证资料提供给广州市财政国库支付执行机构，由其办理财政国库集中支付手续。

五、保密要求：

    1.保密内容（包括技术信息和经营信息）：双方提供给对方的所有文档资料及相关信息。

    2.涉密人员范围：本项目负责人及所有相关人员。

    3.保密期限：自本项目委托合同签定之日起至本项目建设通过最终验收1年后止。

    4.泄密责任：双方按国家、省、市相关规定负相应责任。

六、报价要求：

1. 报价人资格及要求：

（1）报价人必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（2）报价人要求为国内独立的事业单位法人或独立企业法人（提供中华人民共和国事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件）。

2.报价文件正本一份，装订成册，在封面上加盖公章。密封后，在每一封口处加盖公章，并在信封上标明项目名称和报价人名称。

3.报价文件至少包含以下内容：

（1）报价单；

（2）企业营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件；

（3）公司简介；

（4）近三年同类型项目经验；

4.报价额度应控制在人民币6.00万元以内，项目的报价不能超过以下限价。若监理服务费高于广州市工业和信息化委员会最终批复的监理服务费金额，则以广州市工业和信息化委员会对该项目最终批复的监理服务费为准。

     七、评标方法：监理服务费总价格最低者中标。

八、报价截止时间：2019年7月23日下午17:30时。

 九、提交报价文件地点：广州市越秀区六榕路65号六榕大厦六楼，联系人：林小姐，联系电话：020-83275455-525。

                            广州特种机电设备检测研究院

                              二零一九年七月十六日

文章来源：广州特种机电设备检测研究院