一、 项目概况

项目名称：广州特种设备检测研究院工会2024年蛋糕券采购项目

采购内容：蛋糕券685份（具体以实际结算为准）

采购标准：人民币400元/份

项目限额：人民币27.4万元

二、 生日蛋糕券要求：

1.供应商承诺能提供线上、线下兑换服务，供应商承诺蛋糕券只能专款专用，不得兑换其他类型产品（如电影票、米、油等）。

2.供应商必须在响应文件承诺（提供承诺函，格式自定）

①供应商近三年内无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录。

②供应商提供的蛋糕券在广州市11个辖区范围内，均设有1个或以上的提取点，可支持线上提取配送。采购人的员工凭券能到任何一提取点兑换等值金额的蛋糕点心。

③供应商供货期内按采购人要求为每人配送成交消费金额面值蛋糕通用券，蛋糕券可拆分使用，余额用完为止。

④如采购人对生日蛋糕券商家提供的产品口味不满意的，采购人有权更换生日蛋糕券的供应商家。

⑤蛋糕券可用于购买蛋糕门店内的生日蛋糕以及店内其他产品，包括打折优惠的产品。

3.供应商须在接到采购人订单下达后，5日内将生日蛋糕券送到采购人指定地方。

4.供应商生产经营应当符合食品安全标准。确保蛋糕原材料来源可溯、合法合规。无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录；确保提供质保期内新鲜食品，不得提供过期食品。质量要求符合国家规定标准，食品制作原料必须严格按食品卫生安全要求，做到优质、精良、无有害添加剂。

5.供应商应及时提供售后服务和采购人临时服务。

6.因供应商提供的食品安全质量问题造成采购人的损失将全部由供应商承担。

7.供应商需提供蛋糕券可换购的产品目录，包括可兑换产品的口味、图片、价格等信息。

8.蛋糕券有效期：不少于24个月。

三、 报价要求：

1.供应商在单价400元的基础上，报出额外优惠金额部分，额外优惠金额的消费不得附带任何条件。成交蛋糕券实际可消费金额为400元加额外优惠金额。报价金额须备注中文大写。

2.供应商报价包括蛋糕券的包装、配送、人工、物料购置、设计、制作、配送、材料、税费及不可预见的一切费用，采购人无需承担蛋糕券的快递配送费。如供应商在履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由供应商自行承担，采购人不再支付任何其他费用。

四、 蛋糕券配送要求

1.送货方式：签订合同后2周内开始配送蛋糕券，根据采购人的电话或其它方式通知订购蛋糕券数量，具体送货时间由采购人约定配送。供应商随蛋糕券提供注明单位、数量、售价及总金额的商品送货清单。（由蛋糕券所属供应商提供）。

2.交货地点：采购人指定地点。

3.配送袋包装要求：包装要求清洁、干燥、牢固、透气、无污染、无异味、无霉变现象。

4.验收要求：保证配送品种的准确性，以采购人的验货数量为准，供应商每次随货送上一式两份的送货清单，须双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。

5.供应商应按采购人的要求，在指定时间送货到采购人指定地点，对于急需的蛋糕券，要求 24 小时内送达。

6.供应商除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知供应商。因供应商原因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由供应商承担由此产生的一切损失和费用。

五、 售后服务

非采购人的人为原因而出现产品质量问题，由供应商负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

六、 保密约定

1.由于采购人工作的特殊性，供应商应做好本单位工作人员的教育工作，遵守采购人各项规定。

2.供应商在实施货物供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人。

3.配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。

七、 供应商资格

（一）必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本。

（三）须提供法定代表人资格证明、身份证（法定代表人参与磋商时提供）；或附有法定代表人身份证复印件的法定代表人授权函，被授权人身份证（非法定代表人参与磋商时提供）；

（四）具备提供服务所必需的人员；具有健全的内部治理结构、财务会计和资产管理制度（可提供承诺函）；

（五）具有依法缴纳税收的良好记录（可提供承诺函）；

（六）依法经营，具有良好的社会和商业信誉，在参与本次邀请磋商竞争前三年内无重大违法违纪行为。未列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（可提供承诺函）。

（七）本次采购不允许联合体参与。

（八）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的采购活动。

八、 响应文件递交及磋商安排

文件递交截止时间：2024年3月4日（星期一）17:00

文件递交地址：广州市萝岗区科研路 9号A座 317 室

联系人：李晓玲

联系电话：32121388-8546

九、 资料提交要求

1.公司营业执照副本复印件（加盖公章）

2.食品经营许可证复印件或食品生产许可证复印件（加盖公章）

3.产品详细清单及价格表（加盖公章）

4.公司简介和相关业务成功案例（含合同复印件及满意度评价）。

5.评分涉及的其他资料。

6.所有资料请按评分表顺序编制目录，加盖公章并统一装订。提交正本一份、电子扫描件一份，并盖印封装。

十、 评标方法

1.本项目采用综合评分法，根据评分表（附件）内容，对响应文件进行审核，不符合资格要求的，将被取消响应资格。

2.对符合资格要求的供应商，将由项目评审会对其所提供的生日蛋糕券配送、兑换方案进行评审，评审标准包括但不限于产品质量、价格合理性、服务质量等。

3.推荐成交候选人：推荐综合得分排名第一的供应商为第一成交候选人，排名第二的供应商为第二成交候选人，排名第三的供应商为第三成交候选人。

4.评审结果将在2024年3月6日之前公布。

本单位对本次采购文件保留最终解释权。

附件.docx

文章来源：广州特种机电设备检测研究院